Beneficios contables de adoptar el Cloud Computing en una Pyme

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La mayoría de las pymes asocian el uso del cloud computing a la implementación de herramientas de almacenamiento en la nube como puede ser Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive etc; sin embargo podemos ir más allá de la simple implementación de almacenamiento para meternos de de lleno en poder desplegar el resto de la infraestructura de sistemas en la nube.

Las PYMES pueden sacar mucho provecho de la nube más allá de la tecnología y de los problemas que resuelve por sí misma, cuando me refiero a obtener mayores beneficios hablo de cómo puede una pyme evitar pagar menos impuestos por el mero hecho de implementar sus soluciones en la nube como si fuera un contrato de Leasing (arrendamiento) o alquiler, de un servicio.

Cuando una PYME debe comprar hardware y software para reemplazar su sistemas actuales o implementar unos nuevos (desde el punto de vista contable) generalmente es considerada como una inversión, es decir figurará en su activo hasta que se amortice lo que implica que seguramente deberá pagar impuesto las ganancias sobre dicho activo.

Esta aclaración es un tema que muchas veces el empresario de la PYME no evalúa, en cambio si pudiéramos decirles que en lugar de comprar su servidor o software podría directamente alquilarlo en la nube también es correcto decir que esa inversión pasa a ser un gasto lo cual lo ayuda a bajar su nivel de activo y lo puede descontar de ganancias.

Otro aspecto importante a tener en cuenta es que los servidores y sistemas en las pymes no suelen ser considerados como un factor importante en el desarrollo de la producción (fabricación de productos o servicios) como consecuencia el empresario PYME invierte importantes sumas de dinero en equipamiento que no produce directamente y es por ese motivo que es preferible que utilice su liquidez para otros aspectos del negocio y compre/alquile los servicios en la nube dejando la posibilidad de invertir su capital en uno o varios activos productivos (equipamiento o  maquinaria que si tiene que ver con el crecimiento o desarrollo de productivo de su negocio).

Ejemplo Práctico

El mejor ejemplo es cuando una PYME debe invertir ARS 50.000  en comprar hardware para sistemas y no puede comprar insumos para producir más o mejores productos donde ese mismo dinero si podría ser utilizado para negociar la compra de algún equipo para producción.

El otro aspecto fundamental es que los servicios de nube generalmente se pagan de forma mensualizada es decir que en lugar de invertir ARS 5000  todos de golpe lo que hace es pagar un monto mucho menor por mes lo cual beneficia enormemente su cash-flow eliminando los escalones o picos de inversión.

Conclusión

Como conclusión es interesante evaluar la implementación de las soluciones tecnológicas en la nube desde el punto de vista contable dado que la empresa puede encontrar beneficios en corto plazo.

Cabe destacar que sólo se recomienda comprar equipamiento de sistemas en aquellos casos donde el equipamiento contribuya directamente a hacer que el negocio pueda producir y también valorice más a la compañía.

En otro artículo explicaré  los beneficios tecnológicos y operativos de tener la infraestructura de sistemas directamente en la nube de manera de hacer más ágil el negocio de su Pymes.

 

 

Nube pública. El primer paso es migrar el correo electrónico

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La nube pública tiene muchos beneficios, hemos podido leer muchos artículos sobre el tema, desde los beneficios económicos hasta los que tienen que ver con lo puramente tecnológico. Sin embargo, es notorio ver como las grandes compañías  son mas reticentes a adoptar servicios en la nube publica respecto de las pequeñas, cuando es justamente en el caso de las grandes donde se ven aún más los beneficios.

Ya se, lo primero que van a mencionar es, problemas de compliance, seguridad, confidencialidad, etc. Una gran corporación no puede exponerse de esa manera colocando todo en la nube. Eso es muy cierto!, por eso hoy quiero plantear el primer desafío: migrar el correo electrónico a la nube.

Existen diferentes servicios que al día de hoy son de primer nivel, los dos más destacados son Google Apps y Microsoft Exchange Online. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas, sin embargo en ambos casos podemos decir que una vez migrado todo tu correo a la nube, simplemente te liberarás de un gran problema y ganarás muchísima tranquilidad y foco en la prestación de los servicios de IT en tu compañía.

El correo es algo crítico, si se cae o por algún motivo se interrumpe su servicio, toda la empresa estará sobre nosotros. La inversión de una empresa de 500 o más usuarios en tener una plataforma de correo estable (con alta disponibilidad), segura (con antivirus y antispam) y bien administrada (con los profesionales adecuados) termina siendo una inversión verdaderamente cuestionable. Así y todo, nuestro correo no es seguro, dado que una vez que el email sale de tu correo, en ningún momento está cifrado, o sea que cualquiera que escuche las conexiones a la salida de tu servidor de correo se hará con toda tu información. Es entonces donde digo?, para que tener el correo electrónico dentro de la empresa si al fin de cuentas la seguridad sigue siendo débil?, ya se algunos pueden implementar algo de seguridad adicional con soluciones que encripten o cifren sus inbox o mails, pero no es el de la mayoría de los ejecutivos.

Al día de hoy, luego de ver casos como el que publicó el periódico ¨The Guardian¨ sobre las filtraciones de la NSA por Edward Snowden, creo que todos sospechamos que la privacidad en ciertos servicios es muy limitada, por eso es bueno considerar que el email NO es un canal seguro para transmitir información extremadamente confidencial.

Unknown

Si lo hacemos, ya sabemos a lo que estamos expuestos. Por esto mismo y otros motivos más, creo que el correo es una herramienta de colaboración y comunicación algo obsoleta pero muy vigente.

Quizás como buen elemento de colección, podríamos llevarlo a la nube y preocuparnos por aquellos servicios que son propios del negocio y que deben funcionar tanto o mejor que el correo.

El tiempo y las empresas más innovadoras marcarán el futuro del correo en la nube, sin embargo, si yo fuera el CIO de esa empresa, sería la primer decisión que tomaría.