Beneficios contables de adoptar el Cloud Computing en una Pyme

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La mayoría de las pymes asocian el uso del cloud computing a la implementación de herramientas de almacenamiento en la nube como puede ser Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive etc; sin embargo podemos ir más allá de la simple implementación de almacenamiento para meternos de de lleno en poder desplegar el resto de la infraestructura de sistemas en la nube.

Las PYMES pueden sacar mucho provecho de la nube más allá de la tecnología y de los problemas que resuelve por sí misma, cuando me refiero a obtener mayores beneficios hablo de cómo puede una pyme evitar pagar menos impuestos por el mero hecho de implementar sus soluciones en la nube como si fuera un contrato de Leasing (arrendamiento) o alquiler, de un servicio.

Cuando una PYME debe comprar hardware y software para reemplazar su sistemas actuales o implementar unos nuevos (desde el punto de vista contable) generalmente es considerada como una inversión, es decir figurará en su activo hasta que se amortice lo que implica que seguramente deberá pagar impuesto las ganancias sobre dicho activo.

Esta aclaración es un tema que muchas veces el empresario de la PYME no evalúa, en cambio si pudiéramos decirles que en lugar de comprar su servidor o software podría directamente alquilarlo en la nube también es correcto decir que esa inversión pasa a ser un gasto lo cual lo ayuda a bajar su nivel de activo y lo puede descontar de ganancias.

Otro aspecto importante a tener en cuenta es que los servidores y sistemas en las pymes no suelen ser considerados como un factor importante en el desarrollo de la producción (fabricación de productos o servicios) como consecuencia el empresario PYME invierte importantes sumas de dinero en equipamiento que no produce directamente y es por ese motivo que es preferible que utilice su liquidez para otros aspectos del negocio y compre/alquile los servicios en la nube dejando la posibilidad de invertir su capital en uno o varios activos productivos (equipamiento o  maquinaria que si tiene que ver con el crecimiento o desarrollo de productivo de su negocio).

Ejemplo Práctico

El mejor ejemplo es cuando una PYME debe invertir ARS 50.000  en comprar hardware para sistemas y no puede comprar insumos para producir más o mejores productos donde ese mismo dinero si podría ser utilizado para negociar la compra de algún equipo para producción.

El otro aspecto fundamental es que los servicios de nube generalmente se pagan de forma mensualizada es decir que en lugar de invertir ARS 5000  todos de golpe lo que hace es pagar un monto mucho menor por mes lo cual beneficia enormemente su cash-flow eliminando los escalones o picos de inversión.

Conclusión

Como conclusión es interesante evaluar la implementación de las soluciones tecnológicas en la nube desde el punto de vista contable dado que la empresa puede encontrar beneficios en corto plazo.

Cabe destacar que sólo se recomienda comprar equipamiento de sistemas en aquellos casos donde el equipamiento contribuya directamente a hacer que el negocio pueda producir y también valorice más a la compañía.

En otro artículo explicaré  los beneficios tecnológicos y operativos de tener la infraestructura de sistemas directamente en la nube de manera de hacer más ágil el negocio de su Pymes.

 

 

Apertura de un nuevo blog

blog DQ

Domingo 24 de Marzo de 2014 es la fecha que he elegido para dar inicio a una nueva etapa en la escritura de mi blog personal. Hay mucho para decir y opinar, el mercado de tecnología aumenta su velocidad de una manera voraz y las empresas necesitan adaptarse cada vez más rápido a los cambios de contexto, de demanda, el mercado. Solo aquellas que entiendan de forma correcta a sus usuarios/clientes y sepan entregar su servicio en tiempo y forma serán las que superen de forma exitosa esta revolución denominada consumerización.

Una de las claves se puede hallar comprendiendo y utilizando las herramientas de IT a vuestro favor. El Cloud, la tecnología, los procesos y las personas somos parte de ello.

Los invito a descubrir como experimentar este camino de forma equilibrada, donde el costo y el beneficio siempre estén de la mano y sobre todo, con la mirada siempre fija en la práctica o como mejor nos gusta decir, desde las trincheras.

Bienvenidos!